Privacyverklaring Praktijk Lijfinzicht

In deze privacyverklaring leest u hoe Praktijk Lijfinzicht omgaat met uw persoonsgegevens. Ik hecht veel waarde aan uw privacy en zorg ervoor dat uw gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld.

Deze verklaring is opgesteld conform de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst en de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Verantwoordelijke en contactgegevens
Praktijk Lijfinzicht, gevoerd door Lotte Plessen, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

KvK-nummer: 57982260

Praktijkadres:
Godfried Bomansstraat 2
Culemborg

Postadres (KvK):
Eemweg 32
4105 GW Culemborg

E-mail: info@praktijklijfinzicht.nl
Website: https://praktijklijfinzicht.nl

2. Welke gegevens verwerk ik?
Ik verwerk de volgende persoonsgegevens:
Algemene persoonsgegevens: 

  • Gegevens die u zelf invult via het contactformulier op de website
  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankrekeningnummer (indien van toepassing)

Bijzondere persoonsgegevens: 

  • Gegevens die relevant zijn voor uw begeleiding
  • Aantekeningen van sessies (cliëntendossier)

3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • Het uitvoeren van de begeleiding
  • Het bijhouden van een cliëntendossier
  • Het informeren van andere zorgverleners (alleen met uw toestemming)
  • Waarneming tijdens afwezigheid (indien nodig)
  • Geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale uitwisseling
  • Het opstellen van facturen en financiële administratie

Uw gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt zonder uw expliciete toestemming.

4. Grondslag van de verwerking
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:

  • De begeleidingsovereenkomst
  • Wettelijke verplichtingen (zoals dossierplicht)
  • Uw toestemming (waar nodig)

5. Informed consent

Voorafgaand aan de begeleiding wordt u geïnformeerd over het doel en de aard van de begeleiding. Hierbij licht ik op hoofdlijnen toe hoe er gewerkt wordt binnen de sessies. De begeleiding start pas nadat u hiermee heeft ingestemd en de begeleidingsovereenkomst heeft ondertekend.

Deze begeleiding vervangt geen medische of psychologische behandeling.

6. Dossier en bewaartermijn
Conform de WGBO ben ik verplicht een dossier bij te houden.
Uw dossier wordt 20 jaar bewaard vanaf het moment dat de begeleiding is beëindigd.

7. Beveiliging van uw gegevens

Ik neem passende maatregelen om uw gegevens te beschermen:

  • Beveiligde internetverbinding (SSL)
  • Wachtwoordbeveiligde apparaten
  • Beveiligde software voor cliëntgegevens (MijnDiad)

Alleen ik heb toegang tot uw dossier.

8. Beroepsgeheim

Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht. Uw gegevens worden niet gedeeld zonder uw toestemming.

Uitzondering hierop is een situatie van ernstige (vermoede) onveiligheid, waarbij ik handel volgens de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Indien mogelijk word u hierover vooraf geïnformeerd.

9. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden alleen gedeeld:

  • Met andere zorgverleners (met uw toestemming)
  • Met een waarnemer (indien nodig)
  • Met een administrateur (alleen voor facturatie)

Indien van toepassing worden met verwerkers afspraken gemaakt om uw gegevens goed te beschermen.

10. Uw rechten

U heeft volgens de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage
  • Recht op correctie of aanvulling
  • Recht op verwijdering
  • Recht op beperking van verwerking
  • Recht op bezwaar
  • Recht op overdraagbaarheid
  • Recht om toestemming in te trekken

U kunt hiervoor contact met mij opnemen via bovenstaande contactgegevens.

11. Nieuwsbrief

Via de website praktijklijfinzicht.nl kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief. De door u ingevulde persoonsgegevens (e-mailadres en eventuele overige velden) worden uitsluitend gebruikt om u de nieuwsbrieven van Praktijk Lijfinzicht toe te sturen. Voor het verzenden van de nieuwsbrieven wordt gebruik gemaakt van het systeem Laposta; met hen heb ik een verwerkersovereenkomst gesloten om uw privacy te waarborgen. Deze gegevens worden nooit aan andere derden verstrekt.

Om de berichtgeving in de nieuwsbrief te verbeteren, wordt vastgelegd wanneer deze geopend wordt en op welke links eventueel wordt geklikt. U kunt zich op ieder moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief.

12. Contactformulier
Als u het contactformulier op onze website invult, worden de gegevens die u ons toestuurt (zoals uw naam en e-mailadres) uitsluitend gebruikt om uw vraag of bericht te beantwoorden. Deze gegevens worden rechtstreeks naar onze mailbox verzonden en niet opgeslagen op de website zelf.

13. Cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en technische cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze onthouden geen persoonlijke gegevens en volgen je surfgedrag niet. Wij gebruiken hiervoor onder andere LiteSpeed Cache om de snelheid van de website te optimaliseren. Omdat deze cookies geen inbreuk maken op je privacy, is hiervoor geen voorafgaande toestemming of cookiebanner vereist.

14. Klachten
Hoewel ik mijn uiterste best doe om goede kwaliteit te bieden in de begeleiding, kan het gebeuren dat je een klacht hebt. Graag nodig ik je dan uit dit eerst met mij te bespreken om te kijken of we er samen uitkomen.

Mochten we er samen niet uitkomen, dan kun je contact opnemen met een klachtenfunctionaris. Dit valt onder het klachtrecht van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).  Je kunt daarvoor contact opnemen met mijn beroepsvereniging de VIT (studentenlidmaatschap, laatste jaar studie). Via de VIT ben ik tevens aangesloten bij de geschilleninstantie SCAG.

15. Beveiliging website
De website maakt gebruik van een SSL-certificaat, waardoor gegevens veilig worden verzonden.

16. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website.